【复工防疫】重庆金算工程造价咨询有限公司疫情防范简报

 添加时间:2020-03-20 10:39

重庆金算工程造价咨询有限公司疫情防控及复工简报


为深入贯彻落实中央、省、市、区有关工作部署,进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,贯彻落实“预防为主,安全第一”的方针,维护复工及正常生产秩序,确保广大员工及员工家属的的身体健康和生命安全,依据各级政府部门文件要求,结合公司实际,特制订公司疫情防控工作方案,暨公司31日复工复产方案。

一、成立应对疫情领导小组

组 长:何小勇

副组长:明民

成 员:邹锋、刘懿、肖亚云、杨翼、李开亮

其他部门根据疫情防控工作需要随时纳入。

领导小组下设信息综合组(总经理负责)、系统指导组(行政部负责)、宣传舆情组(行政部负责)3个专项工作组。领导小组下设办公室。

二、职责

1. 应对疫情防控领导小组职责

(1)接受上级领导,做好上情下达和本单位疫情通报工作,结合公司实际制定防控规划、复工方案、应急预案和处置办法。

(2)加强公司日常疫情报告制度的管理和防控措施落实情况的监督与评估,做好疫情处置工作,降低疫情危害。

2. 应对疫情防控办公室职责

(1)开展各种类型的疫情防控宣传和教育,普及员工应对新型冠状病毒疫情的防控知识。

(2)建立企业应对疫情防控联系群,开展疫情联防联控。

(3)准备和筹集应对疫情防控所需的物资,如75%医用酒精、84消毒液、洗手液、喷壶和一次性防护口罩(普通外科一次性口罩和N95/KN95型防护口罩)

(4)统计复工人员情况,制定复工复产方案。

3. 疫情防控期间其他相关部门职责

(1)行政部:负责公司与上级部门的联络工作,落实上级单位和政府部门的疫情管控要求的上传下达,疫情防控期间数据数据的统一扎口和汇报;负责公司物业保洁的联络和任务落实;负责公司应急保障车辆的统一准备和调配;负责员工复工培训、疫情防控知识的培训和教育。负责疫情防控期间的安全生产和疫情防控工作。负责疫情防控物资的准备和统一发放管理,负责监督落实各部门疫情防控期间防控措施是否落实到位情况。负责公司疫情防控工作的宣传、新闻报道和舆论监督与引导工作;负责动员和监督在疫情防控时刻发挥党支部和党员的战斗堡垒作用;负责发挥基层工会在员工关怀和帮扶方面的作用。

(2)总工办:负责保障公司在疫情防控期间业务的正常运作,合理安排相关人员轮班,确保生产链条不中断,确保业务的及时完成。

(3)其他各部门:负责落实本部门在疫情防控期间轮班制的安排和远程办公人员的日常工作管理。同时负责好本部门内的每日防控任务。

4. 疫情防控期间的总体管理要求:各部门负责人每天必须在岗,关键岗位必须落实到位(包括远程办公);公司每天安排至少1名同志值班负责防控措施的执行实施;各部门必须建立疫情防控期间轮班制和远程办公的具体排班表和相应管理制度,建立每天打卡、汇报机制和考核机制,确保工作秩序的正常开展,业务流程的有效运作。轮班制和远程办公不等于放假,等同与在岗上班,保证工作效率和相应的及时性是第一位。各部门必须建立内部制度或规定,责任落实到人,严格考核。

三、防控责任分解落实

任务内容

消毒方法和频次

1办公区通风和消毒

办公室每隔2小时通风一次,早晚个消毒一次;

行政部统筹,各部门指定专人负责

2公共区域

每隔1小时消毒一次

行政部统筹负责

消毒采用75%酒精或84消毒液对地面和门窗把手、手持工具和进货物品表面进行喷洒。

四、复工前管理人员疫情防控准备事项

1. 复工人员情况统计

2. 来往武汉及与武汉人员有过接触的人员的沟通渠道(QQ),每天打卡跟踪人员健康状况

3. 复工前防护用品采购(口罩、酒精、84消毒液)

4. 成立疫情防控领导小组文件发布和假日延长期间领导带班/值班排班安排

5. 防控疫情宣传

6. 员工复工前培训教育

7. 3月1日至疫情结束员工每天打卡

8. 复工前工厂条件检查

9. 完成复工前报批准备

10. 防控期间“两外”人员管理(外出办事和外来人员)

11. 来访人员管理,进出门岗严格执行测体温和登记制,对于来自武汉地区的重点关注

五、复工复产前的防疫准备

1. 广泛开展防范新型冠状病毒肺炎的宣传,发放预防手册。

2. 准备口罩,应急订购的900只三层无纺布防尘口罩到位。确保可以应对2~4月左右的需求。

3. 公共区域的消毒,行政部每天负责对公共区域、电梯、卫生间进行消毒。洗手间配置洗手液和84消毒液。

4. 进入管理,行政部负责每天对进入公司人员做体温检测和登记。疫情期间所有进入公司人员(含物业公司、相关方等外单位人员)必须佩戴口罩、测量体温后方可进入。不接受测温或不佩戴口罩均不得进入。

5. 制订发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施,隔离措施和应急交通送医治疗路线定点医院联系等预案。

六、复工的防疫工作安排

(一)必须全面排查职工状况,安排居家医学观察计划

1. 2月10日完成复工人员情况统计表,重点统计员工的返回时间、乘坐的交通工具、是否途径(或到过)武汉地区、是否有感冒、咳嗽、发热等状况。

2. 自28日起至今,各部门员工开始每天QQ群打卡,时刻关注员工身体状况,如有感冒、咳嗽、发热等身体不适的症状必须马上汇报,同时安排居家医学观察(每天联络打卡),等身体恢复健康再来复工。

3. 根据《复工人员情况统计表》,对由武汉返回的员工,自返回之日起按规定接受14日的居家医学观察并向所在社区报备;有过武汉区域人员接触史的员工,自接触结束之日起按规定接受14日的居家医学观察;国内其他地区员工,按14天进行居家医学观察执行。所有接受居家医学观察的员工,每天早晚测量体温各1次,记录后向所属单位报备;若出现发热或者干咳、气促、肌肉酸痛无力等症状要立即向所属单位报告,由所属单位向公司及属地疾控机构报告并进行进一步诊治。各部门要明确专人负责返程人员管理工作,为接受居家医学观察的员工提供必要的帮助。

(二)必须做好复工前准备,落实防疫消杀措施

1. 严格执行测温合格后进入的管理措施,所有进入公司员工须自觉接受体温检测,体温正常方可进入。检测体温超过37.2摄氏度的,按照有关规定自我居家观察休息,必要时到指定医院发热门诊就医。

2. 严格访客管理,原则上不接受访客进入公司,各部门尽量采用电话、邮件等方式沟通联系工作。确实工作需要的,来访人员须佩戴口罩并登记个人、单位、身份证号和联系电话等详细信息,接受体温检测合格后方可进入。所有来访人员应在原登记内容中增加体温记录。物业公司每日将来访人员登记表复印报行政部备查。

3. 加强卫生管理,加强大厅、楼道、电梯、会议室、卫生间、生产设施等场所环境清洁,每日消毒不少于2次。减少电梯使用,停用集中空调通风系统。所有人在公共区域应佩戴口罩,相互之间交流尽量保持1.5米以上距离,尽可能少去电梯间、餐厅等密闭区域。设置单独废弃一次性口罩回收箱,废弃口罩和手套必须折叠封闭后放入指定垃圾桶,不得随便丢弃。

4. 加强“两外”人员的管理,进公司必须提前报备和做好防护措施,佩戴口罩和手套。进公司物品必须消毒处理(表面喷洒75%的医用酒精或84消毒液)。供应商来访或送货前必须提前报备,慎重接待来自武汉地区的供应商来访,必须在门岗接受测温和登记,如有发热症状拒绝接待和收货。

5. 疫情防控期间,快递业务员不得进入取件、送件。因私快递业务一律在公司外交接。因公快递业务,快递业务员在指定收发室进行交接。

6. 疫情防控期间,行政部负责执行全面消毒制度。消杀记录表中记录消杀时间及消杀人员,按规定比例兑制消毒水。

7. 重点部位(办公人员密集区域、会议室、报告厅)每日3次消毒;

8. 行政部负责对楼层垃圾站、下水道、大厅、卫生间、公共区各类门及把手、开关等重点部位和关键触点每日2次消毒;

9. 行政部负责在每栋楼首层设置“废弃口罩集中回收点”。统一贴回收标识,封闭管理。每日2次消毒,对接环卫部门集中处置。

10. 行政部负责对空调系统出风口滤网深度清洁和消毒并做好消杀记录。

11. 行政部负责对停车场公司的车辆进行外部消毒。

(三)必须加强餐饮安全管理,合理安排出行交通方式

1. 在疫情解除前,所有人员实施分散就餐制。避免人员集中用餐,鼓励员工自带碗筷,自带午饭或到食堂打饭后带回办公室就餐,自带餐具自行开水消毒,饭后食物残渣必须清理干净,不得随手丢弃在水池。

2. 尽量不乘坐公共交通工具,鼓励复工员工优先采用自驾、乘坐班车、搭乘其他员工自驾车、骑电动自行车的方式,尽可能避免乘坐公共交通工具(地铁、公交)。无论采用何种方式都要做好个人防护,乘坐班车和公共交通工具的同志必须全程戴口罩和手套,途中尽量避免用手接触公共区域到公司及时洗手后再进入办公室。

3. 全面落实公司工作用车卫生管理工作,强化通风、消毒等措施。行政部负责对公司班车内部每日消毒1次。配备专人对所管辖车辆进行“日消毒”和“车辆通风”的检查。

(四)必须减少会议次数规模,做好开窗通风、消毒工作

1. 加强对会议等大型活动管控,减少会议次数。确需召开的会议,控制参会人数,缩短会议时间,鼓励采用视频或电话会议方式。

2. 3月1日,上班到岗后,不开空调,办公区域和车间必须通风状态,员工不要串岗,不要楼层间走动,工作事宜尽量电话或QQ联系,减少面对面接触机会。

3. 3月1日复工后,员工返岗不得带小孩,确有困难的员工在不影响工作的前提下经部门负责人批准可以远程在线办公。

(五)采用灵活复工模式减少聚集,最大限度降低风险

1. 疫情结束前负责落实及评估保障生产所需要的的在公司工作的最低人员配置(合同录入、生产、采购),采取轮班制,保证正常流程能够运作。

2. 部门其他人员建议在家办公,如无必要也不必全部到公司上班,每天在QQ群里汇报和安排工作。

3. 合理安排每天来单位人员,保证项目进度,能远程办公或在家做的课题就不来公司。

4. 充分动员和发挥党员团员干部带头作用,党员干部带头顶上,党员团员骨干关键时刻顶上去,确保公司有效运行。

5. 每天乘坐公共交通上下班的同志,经部门负责人批准,合理安排错峰上班,躲避交通早晚高峰聚集危险。

七、差旅和现场服务的防范措施

疫情期间暂停一切现场服务、公务出差和商务接待;特殊情况严格执行批准和报备制度。

疫情结束前视疫情控制程度和政府统一安排再定,原则上武汉及周边地区不出差,远程解决。必须出差的执行批准报备制度,派出部门必须做好派出员工的防控预防措施培训和配发必备的防护措施。

八、突发事件管理

1. 责任部门(责任人):邹锋

2. 进入公司时处置:进入公司时,在测量体温环节发现异常,填写《体温异常通知书》,经测温人签字交员工,请其离开公司。

在公司内工作时处置:在工作中发生不适,经测体温为异常的,填写《体温异常通知书》立刻通知行政部门派人送其离开公司。并对其工位进行全面消毒。

3. 行政部每日汇总上报体温异常台账。同时将体温异常员工向员工所属单位通报,由所属单位跟踪员工动态。加强对各部门的消毒防控工作指导,确保各部门各环节有效消毒防控。负责建立与对应疾控部门的联系渠道,及时处置异常事件。

4. 加强落实防控制资采购工作。加强防控物资发放管理,确保物资有效发放。

重庆金算工程造价咨询有限公司应对新型冠状病毒疫情领导办公室

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